個人情報保護方針

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プライバシーポリシー

当社は、住みサポ(以下、本サービスとします)の提供にあたり取得する個人情報について、その重要性を認識し、適切な保護に努めます。
以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取扱いを行います。

第1条(個人情報の取得について)

当社は、適正かつ公正な手段により、本サービスの提供に必要な範囲で個人情報を取得します。
取得する情報には、氏名、連絡先、住所、家賃・生活状況に関する情報等が含まれる場合があります。

第2条(取得する個人情報の項目)

当社は、以下の情報を取得します。

(1)基本情報

  • 氏名
  • 住所
  • 生年月日
  • 電話番号
  • メールアドレス


(2)本人確認情報

  • 本人確認書類画像(運転免許証、マイナンバーカード等)
  • 本人確認結果情報

 

(3)契約関連情報

  • 賃貸契約書情報
  • 家賃情報
  • 支援申請履歴

 

(4)技術情報

  • IPアドレス
  • ログ情報
  • Cookie情報

第3条(個人情報の利用目的)

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  • 本人確認のため賃貸契約書との照合のため
  • 支援可否審査のため
  • 会員への連絡のため
  • 不正利用防止のため
  • サービス改善のため
  • 法令対応のため
  • 本サービのためスの提供および運営のため
  • 相談対応、見守り、支援方針の検討のため
  • 大家・管理会社・関係機関との調整のため
  • 福祉サービス・支援機関への案内や連携のため
  • 料金案内、連絡、各種手続きのため
  • サービス改善および品質向上のため

上記以外の目的で利用する場合は、事前に本人の同意を得ます。

第4条(個人情報の第三者提供について)

当社は本人確認業務を外部委託し、本人確認プラットフォーム「Didit」を利用しています。
この外部委託は、個人情報保護法第27条第5項第1号に定める第三者提供には該当しません。
当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

第5条(匿名化データの活用について)

当サービスでは、社会課題の分析やサービス改善を目的として、利用者の情報を個人が特定できない形に統計化・匿名化したデータとして活用する場合があります。

このようなデータは、

  • 個人を特定できない形式に加工
  • 個人情報を完全に除外

した上で、以下の用途に利用されることがあります。

  • 社会課題の研究
  • 自治体や研究機関との共同研究
  • サービス改善のための分析

なお、匿名化された統計データには、個人を特定できる情報は一切含まれません。

第6条(生活相談に関する情報の取り扱いについて)

利用者が相談機能等を通じて提供した生活状況や悩みごとに関する情報は、サービス提供および支援対応のためにのみ利用されます。

これらの情報は、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 利用者本人の同意がある場合

第7条(個人情報の保存場所)

本人確認情報は、以下のいずれかに保存される場合があります。

  • 当社が管理する WordPress/WooCommerce データベース
  • Didit の管理する安全なサーバー

保存媒体に関わらず、管理責任は当社が負います。

第8条(保存期間)

個人情報の保存期間は以下のとおりです。

  • 会員情報:退会後5年間
  • 本人確認情報:本人確認完了後5年間
  • 取引関連情報:取引終了後7年間

法令で保存期間が定められている場合はそれに従います。

第9条(安全管理措置)

当社は、以下の安全管理措置を講じます。

(1)組織的安全管理措置

  • 管理責任者の設置
  • アクセス権限管理
  • 取扱状況の記録

(2)人的安全管理措置

  • 従業員への定期教育
  • 秘密保持契約締結

(3)物理的安全管理措置

  • サーバーアクセス制限
  • 端末盗難対策

(4)技術的安全管理措置

  • SSL暗号化通信
  • パスワードハッシュ化
  • 二段階認証(管理画面)

第10条(個人情報の第三者提供について)

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 支援・調整のために必要な範囲で、大家、管理会社、行政機関、福祉・支援機関等へ提供する場合

なお、提供する情報は必要最小限とします。

第11条(外部サービスの利用について)

当サービスでは、本人確認や決済、システム運用などの目的で、外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスを利用する際には、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーおよびセキュリティ基準に基づき、適切に情報が管理されます。

第12条(個人情報の管理について)

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

第13条(個人情報の開示・訂正・削除について)

本人は、個人情報保護法に基づき、

  • 開示
  • 訂正
  • 追加
  • 削除
  • 利用停止
  • 第三者提供停止

を請求できます。

請求があった場合、法令に従い合理的期間内に対応します。

第14条(クッキー(Cookie)等の利用について)

当社ウェブサイトでは、利便性向上や利用状況把握のため、クッキー(Cookie)等を利用する場合があります。
これらにより個人を特定する情報を取得することはありません。

第15条(漏えい時の対応)

個人情報漏えい等が発生した場合、当社は個人情報保護委員会への報告および本人通知を法令に基づき実施します。

第16条(AIチャット相談機能に関する個人情報の取り扱い)

Sumoo(スムー)では、利用者の生活相談や悩みごとに対応するため、AI(人工知能)を利用したチャット相談機能を提供しています。

利用者がAIチャット相談機能を利用する際に入力した内容は、以下の目的で利用される場合があります。

  • 利用者からの相談内容への回答生成
  • サービス品質の向上および改善
  • 相談内容の傾向分析(個人が特定できない形での統計処理)

第17条(AIによる回答について)

AIチャット相談機能は、利用者の相談に対して参考情報や一般的な助言を提供することを目的としています。

そのため、以下の点についてあらかじめご了承ください。

  • AIの回答は必ずしも正確性や完全性を保証するものではありません
  • 法律、医療、金融などの専門的判断を行うものではありません
  • 重要な判断は専門家へ相談することを推奨します

第18条(入力内容の取り扱い)

利用者がAIチャット相談機能に入力した情報は、サービス提供および品質向上の目的で、システム上に一定期間保存される場合があります。

ただし、当サービスでは以下の措置を講じています。

  • 個人が特定される情報の適切な管理
  • アクセス権限の制限
  • 必要に応じた匿名化処理

第19条(AIサービス提供事業者へのデータ送信)

AIチャット相談機能は、外部のAIサービス提供事業者の技術を利用して運用される場合があります。

この場合、利用者が入力したテキスト情報が、回答生成のために当該AIサービスへ送信されることがあります。

ただし、以下の措置を講じます。

  • サービス提供に必要な範囲に限定
  • 個人情報保護に配慮した管理
  • 利用規約およびプライバシーポリシーに基づく運用

第20条(機密情報の入力についての注意)

AIチャット相談機能を利用する際には、以下のような情報の入力はしないでください。

  • 具体的な住所
  • マイナンバー
  • 銀行口座情報
  • クレジットカード番号
  • その他の高度な機密情報

第21条(個人情報保護方針の見直し)

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本方針を適宜見直し、改善します。

第22条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

【運営者情報】

株式会社アイシャス
〒170-0013 東京都豊島区東池袋2丁目62番8号BIGオフィスプラザ池袋1206
個人情報保護責任者:田中 健
メールアドレス:t-takeshi@aishas.co.jp

お問い合わせ

まずはお話から聞かせてください。
家賃の相談だけでなく、日々の相談や「こんなこと相談していいかな?」そんな段階でも大歓迎です。

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